關于2019年7月畢業研究生檔案轉遞的通知
發布時間:2019-06-12 17:02:16.0

 

各培養單位:

畢業研究生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業生等涉及畢業生切身利益的重要依據。因此,將畢業生檔案準確、及時、安全地轉遞到接收單位對于畢業研究生非常重要。請各培養單位高度重視畢業研究生檔案轉遞工作,并安排專人負責相關工作。

根據學校相關工作安排,畢業研究生檔案轉遞方式統一為中國郵政EMS。離校前,請每位畢業研究生及時填報、確認檔案轉遞信息。完成檔案轉遞后,EMS郵寄單號將在云南大學研究生院官網上公布,請注意跟蹤檔案轉遞信息,確保檔案按時、安全到達接收單位。畢業研究生檔案轉遞具體流程如下:

一、畢業生確定檔案去向

1、非定向畢業生

1)就業單位接收

就業單位可以接收檔案的,檔案直接轉遞至就業單位。

2)升學單位接收

錄取為本校或外校2019級博士研究生的碩士畢業生,檔案直接轉遞至招生單位。

3)回生源地

暫未就業畢業生和就業單位不接收檔案的畢業生,檔案轉遞回生源地人才就業管理服務機構。

4)戶口檔案托管

云南省大中專畢業生就業服務中心2019年暫停辦理高校畢業生戶口檔案托管。

2、定向畢業生

培養方式為定向的研究生,檔案轉回簽署定向協議的單位。

二、畢業生網上填報轉遞信息

1.非定向畢業生

請各培養單位于613-623組織畢業生登陸研究生信息管理系統(網址為http://yjs.ynu.edu.cn/ssfw/login_cas.jsp,在檔案確認功能模塊,自主填報檔案轉遞去向。

轉遞去向為云南省人才服務中心、昆明市人才服務中心、云南省大中專畢業生就業服務中心(2019年暫停辦理戶口檔案托管)的,直接在檔案接收部門名稱下拉框中選擇對應的接收單位名稱即可,并上傳相關證明材料,如:三方協議(須加蓋以上部門的公章)、接收函。

轉遞去向為其他的,請根據系統各個字段的提示填寫具體的檔案轉遞信息,并上傳相關證明材料,如:調檔函、接收函或三方協議。

轉遞去向為生源地的同學,請準確填寫檔案轉遞去向,并上傳相關證明材料,如:調檔函、接收函或本人身份證正反面。

請確保上傳證明材料內容與轉遞去向一致,否則審核不予通過。

2.定向畢業生

培養方式為定向的研究生,也需在系統填報檔案轉遞去向,檔案接收單位名稱默認為簽署定向協議的單位,不可修改;其它內容(如:檔案接收地址、單位接收部門、檔案接收聯系人、檔案接收聯系電話、檔案接收郵編)請自行填報,并上傳相關證明材料(如:定向協議)。

請確保上傳證明材料的內容與定向單位名稱等信息一致,否則審核不予通過。

 

三、畢業生網上確認轉遞信息

請各學院于614-626組織畢業生登錄研究生管理系統(網址為http://yjs.ynu.edu.cn/ssfw/login_cas.jsp),在檔案確認功能模塊,確認已被審核通過的檔案轉遞信息。

1.審核未通過的

請根據審核意見重新填報轉遞去向,待審核通過后,再進行檔案轉遞去向信息確認。

2.審核通過且填報信息無誤的

審核狀態為通過,若所有字段核對正確無誤,即可點擊確認按鈕。 

3.審核通過但登記信息仍需更改的

審核通過但登記信息仍需更改的,請于626日前至研究生院檔案室修改相關信息,并同時提交三方協議復印件或調檔函原件。

四、學院收集整理裝檔材料

請學院于裝檔安排時間(附件1)之前組織收集整理裝檔材料,材料收集整理要求如下:

1、裝檔材料類別

1)畢業生黨員材料(請附學院簽字蓋章的《黨員材料歸檔交接情況登記表》<組織部標準>

2)云南大學體檢表(校醫院領取)

3)優秀畢業生材料(就業指導服務中心領取)

4)報到證白聯(就業指導服務中心領取)

5)研究生學籍材料(裝檔時在檔案室領取,包含有:研究生報考材料、培養登記表、畢業研究生登記表、學位申請材料、獎學金材料)

6)研究生檔案袋(裝檔時在檔案室領取)

7)其他應歸檔材料

2、整理裝檔材料

所有裝檔材料請于空白處用鉛筆標注學號,然后按學號升序(上小下大)排列整理,并附上歸檔名單,準備裝檔。

五、學院裝檔、密封檔案

學院請于安排時間(詳見附件1)之前收集齊全歸檔材料,致電檔案室預約并報負責人姓名及聯系電話。根據裝檔順序,學院按時組織人員到檔案室進行裝檔、密封及核對,并按轉遞地址進行分類打包。

六、注意事項

1.請各畢業研究生認真填報檔案轉遞去向信息,且確保上傳證明材料的真實性和清晰度,否則由此產生的不良后果由本人承擔。

2.請各培養單位和畢業研究生務必高度重視并妥善處理畢業研究生檔案轉遞事宜,按時完成畢業生檔案轉遞信息填報確認工作和檔案歸檔工作,逾期未填報或確認,后果由各培養單位和本人承擔。

 

研究生院檔案室地址:呈貢校區北門敬賓樓1201

聯系人:翟老師

聯系電話:0871-65033328

 

附件1各學院裝檔時間安排

 

云南大學研究生院

20190612


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